FTC Volendam hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij maken duidelijk welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. Wij leggen u ook uit hoe u uw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. Wij vinden het belangrijk dat u hier goed van op de hoogte bent en raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
FTC Volendam is gevestigd aan Vogelzand 27, 1132 MJ te Volendam. In het KVK register staat FTC Volendam geregistreerd onder nummer 61492752.
Bij FTC Volendam werken wij met privacygevoelige informatie. In sommige gevallen werken wij bij de uitvoering van onze dienstverlening samen met andere organisaties of bedrijven. Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent dat wij duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit gebeurt:
Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor FTC Volendam uw persoonsgegevens verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens FTC Volendam voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door FTC Volendam worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, is alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Doeleinde: Dienstverlening
Gegevens: NAW-gegevens(Naam/Adres/Woonplaats), e-mailadres, gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden, gezondheidsgegevens
Grondslag: Ondubbelzinnige toestemming
Bewaartermijn: 7 jaar
Doeleinde: Contact formulier
Gegevens: Naam, e-mailadres en/ of telefoonnummer, inhoud van het bericht
Grondslag: Ondubbelzinnige toestemming
Bewaartermijn: 6 maanden
Doeleinde: Patiëntgegevens vastleggen ten behoeve van de behandeling
Grondslag: De behandelovereenkomst of abonnement
Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Voor bovenstaande doeleinden kunnen wij dus de volgende persoonsgegevens van u vragen:
o Voornaam;
o Tussenvoegsel;
o Achternaam;
o (Zakelijk) Telefoonnummer;
o (Zakelijk) E-mailadres;
o Geslacht;
o Geboortedatum;
o Gezondheidsgegevens;
o Verzekeringsgegevens;
o BSN;
o ID of paspoortnummer;
Doeleinde: Uitwisselen van patiëntgegevens ten behoeve van de behandeling.
Grondslag: Behandelovereenkomst
Voor de bovenstaande doeleinde kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
o Voornaam;
o Tussenvoegsel;
o Achternaam;
o E-mailadres;
o Telefoon;
o AGB;
Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst van de patiënt. 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Doeleinde: Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst
Grondslag: De arbeidsovereenkomst
Voor de bovenstaande doeleinde kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
o Voornaam;
o Tussenvoegsel;
o Achternaam;
o Adres;
o Woonplaats;
o AGB-nummer;
o BIG-nummer;
o Telefoonnummer;
o E-mailadres;
o Geboortedatum;
o Salarisgegevens;
o Kopie ID;
o BSN-nummer;
o Bankgegevens;
Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de benodigde afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
FTC Volendam bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
FTC Volendam heeft de nodige veiligheidsmaatregelen ingevoerd om het verlies, het onrechtmatig gebruik of wijzigingen te voorkomen van informatie die wij ontvangen. Wanneer wij uw gegevens overdragen of ontvangen op onze website, gebruiken wij altijd de coderingstechnologieën die erkend worden als standaarden binnen de IT-sector. Onder andere de volgende maatregelen zijn genomen:
FTC Volendam heeft gegevens van u in haar bezit omdat u die gegevens aan ons hebt verstrekt.
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
Als u de persoonsgegevens wilt inzien die bij FTC Volendam over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen. Stuur hiervoor een mail naar frank@ftcvolendam.nl
Wijzigen
Als u veranderingen wilt aanbrengen in uw persoonsgegevens naar aanleiding van u inzageverzoek kunt u een verzoek hiertoe doen bij FTC Volendam. U kunt verzoeken dat FTC Volendam uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt. Stuur hiervoor een mail naar frank@ftcvolendam.nl
Beperking van de verwerking
U heeft daarnaast, onder voorwaarden, het recht om van FTC Volendam de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen.
Bezwaar maken
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van FTC Volendam of een derde plaatsvindt, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking. Stuur ook hierover een mail naar frank@ftcvolendam.nl
Gegevensoverdracht
U heeft het recht uw persoonsgegevens van FTC Volendam te verkrijgen. FTC Volendam zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op een eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openden valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekken
Telkens wanneer de grondslag voor bepaalde gegevensverwerking uw (uitdrukkelijke) toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Deze heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat FTC Volendam daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door FTC Volendam
Een verzoek kan verstuurd worden naar frank@ftcvolendam.nl. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen, dit duurt uiterlijk één maand. Indien FTC Volendam uw verzoek afwijst, zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van FTC Volendam worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet, en/of mobiele telefoon (hierna ´Apparaat´) worden opgeslagen. De cookies die via de website van FTC Volendam worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop staan opgeslagen niet beschadigen. Als we het hebben over ´cookies´ bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Mocht je nog vragen over dit Privacy Statement en de wijze waarop FTC Volendam uw gegevens gebruikt, dan kunt u een e-mail sturen naar frank@ftcvolendam.nl. Ook als u een klacht heeft over de manier waarop FTC Volendam uw gegevens verwerkt kunt u een e-mail sturen naar frank@ftcvolendam.nl. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde toezichthoudende op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 01 januari 2019.